Die zur Verfügung stehenden Plätze werden nach Anmeldungseingang vergeben. Bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn ist eine kostenlose Stornierung des gebuchten Arrangements möglich. Bei Rücktritt oder Teilrücktritt ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Kostenpauschale in Höhe von 50 % einbehalten, ab 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird die gesamte Gebühr in Rechnung gestellt. Das Entsenden einer Ersatzperson ist möglich.